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      OA辦公系統的作用

      OA的英文全稱為Office Automation,就是bai平常所說的辦公自動化。OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。OA...

      oa的英文全稱為office automation,就是bai平常所說的辦公自動化。

      oa是office automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。

      oa主要應用范圍:

      1) 建立內部通訊平臺

      如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

      2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

      變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

      3) 建立信息發布平臺

      在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

      4) 實現文檔管理的自動化

      可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。

      5) 輔助辦公

      它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

      6) 實現分布式辦公

      變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

      擴展資料:

      OA系統的維護:

      一、預防性的維護服務

      依據oa辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟件上的問題,進而讓軟件能很好來運行。

      二、糾錯性的維護

      產生錯誤時,要對oa辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如服務器發生崩潰、數據庫受損等,目的是為及時來排除oa辦公自動化系統的問題,好讓軟件能夠恢復正常的運行。

      以上講的是oa辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟件做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。


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